5S là tập hợp 5 từ tiếng Nhật, mỗi từ bắt đầu bằng chữ S: Seiri (Sàng lọc:S1)–Seiton (Sắp xếp:S2) – Seiso (Sạch sẽ:S3) – Seiketsu (Săn sóc:S4) – Shitsuke (Sẵn sàng:S5). Khái niệm 5S luôn gắn với Kaizen (sáng kiến, cải tiến liên tục từng bước) - một định hướng cải tiến năng suất rất phổ biến tại Nhật Bản và nhiều nước khác. 5S chính là một công cụ cải tiến, giúp cho môi trường làm việc trở nên sạch, đẹp, chuyên nghiệp, an toàn và góp phần tăng năng suất lao động nhờ tiết kiệm thời gian, tiết kiệm không gian, hợp lý hóa sản xuất. Rất nhiều Công ty Nhật Bản đang áp dụng hiệu quả mô hình 5S này, mà điển hình là: Honda, Fujitsu, Omron, Canon,YKK…
Với hơn 20 năm tuổi đời xây dựng và phát triển, KĐN là một trong những đơn vị tích cực áp dụng hệ thống quản lý an toàn – Chất lượng – Môi trường (AT-CL-MT) đạt kết quả hàng đầu của PV GAS, nhận được các đánh giá cao và chứng nhận cấp quốc tế. Ông Nguyễn Phương Cảo, Phó Giám đốc KĐN đã thẳng thắn nhận định: “Với tinh thần cải tiến liên tục, KĐN đã có những bước phát triển nhất định. Tuy nhiên, trong quá trình điều hành, chúng tôi tự nhận thấy môi trường làm việc chưa thật gọn gàng, ngăn nắp, sạch sẽ, chuyên nghiệp. Hệ thống quản lý còn rườm rà, đang là áp lực nặng nề, không chỉ cho người lao động mà cho cả cán bộ quản lý, cán bộ lãnh đạo. Một sự thay đổi là hết sức cần thiết, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập, doanh nghiệp phải đối diện với những thách thức không thể bỏ qua. Vì vậy, 5S không đơn thuần chỉ là là công cụ tạo dựng môi trường làm việc ngăn nắp, thuận tiện, mà còn tập trung vào phát triển con người, giúp nâng cao tinh thần tự giác, trách nhiệm, tinh thần tập thể; khuyến khích sự hòa đồng, hỗ trợ lẫn nhau, để mọi người có trách nhiệm hơn với công việc”.
Quá trình chuẩn bị cho Lễ phát động diễn ra khá tỷ mỉ và kéo dài nhiều tháng qua. Phòng Tổ chức Hành chính được giao nhiệm vụ chủ trì đã tham mưu thành lập Ban chỉ đạo 5S; tổ chức biên soạn, công bố hướng dẫn quá trình thực hiện 5S áp dụng vào thực tiễn tùy vào đặc điểm của mỗi đơn vị khối văn phòng, các trạm van, các Trung tâm Phân phối Khí (TTPPK) Phú Mỹ, Nhơn Trạch, Hiệp Phước và cả TTPP Khí Tiền Hải-Thái Bình. KĐN đã tổ chức 5 khóa đào tạo cho toàn thể CBCNV trong Công ty; xây dựng và ban hành các chính sách, mục tiêu, kế hoạch thực hiện mục tiêu; ban hành tiêu chuẩn, quy định tiêu chuẩn thực hành tốt 5 S với sự cam kết cao nhất của lãnh đạo Công ty. Việc thực hiện cũng được chi tiết đến cả thiết kế các bảng tin, tranh cổ động, khẩu hiệu để tuyên truyền nhận thức cho buổi lễ phát động và trong suốt quá trình thực hiện chương trình 5S.
